【初心者向け】プライバシーポリシーの書き方例（説明付き）
個人でサイトやブログを運営しているなら、プライバシーポリシーのページはありますか？
初心者ブロガー「プライバシーポリシー？名前は聞くけど、何を書けばいいの？そもそも個人情報とか集めた覚えがないけれど必ずいる？」
はい、公開しているサイトやブログに必須のページになります。
内容を理解しないまま雛形のコピペでページを作ってしまうと、場合によって実際の運営で使えないものになる他、Googleの検索でコピーページと判断されるかもしれません。
このページでは、プライバシーポリシーの簡単な説明と明記する必要な項目がわかります。
プライバシーポリシーはその性質上、「知らなかった」では済みません。
このブログのプライバシーポリシーを参考例にして出来るだけ簡単な説明をいたしました。
プライバシーポリシーの項目も『たった８項目』で出来ています。
最初はややこしいかもしれませんが、自分で理解してページを作成しましょう。
当ブログはGoogleアドセンス合格したので、一応GoogleさんからO.K貰たものと判断して説明しています。
目次
- プライバシーポリシーの書き方
- プライバシーポリシーとは？
- プライバシーポリシーに必要な項目
- ・ 個人情報の利用目的
- ・ 個人情報の第三者への開示
- ・ 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
- ・ アクセス解析ツールについて
- ・ 広告の配信について
- ・ 免責事項
- ・ 著作権など
- ・ プライバシーポリシーの変更について
- まとめ
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プライバシーポリシーの書き方
実際、私自身も他のブログのプライバシーポリシーを参考に作りました。
それでは説明いたします。
プライバシーポリシーとは？
プライバシーポリシーを別の言い方にすると「個人情報保護方針」と言います。
サイトやブログで個人情報をどの様に収集し活用するか、また管理・保護をどの様にするかを説明します。
個人サイトやブログの場合だと、下記の部分から個人情報の収集が考えられます。
【 個人サイトやブログで収集される個人情報例】
- 問い合わせフォーム
- アクセス解析からの情報
- アフィリエイトやGppgleアドセンスなどの広告表示
お問い合わせフォームではメールアドレスと名前（ハンドルネーム）が、そしてアクセス解析と広告表示では来訪者のCookie（クッキー）が集められます。
メールアドレスや名前は言わずもがな、Cookie（クッキー）は使用しているPC・スマホ・タブレットでどんなサイトにいつ訪問したか・訪問回数・使用したブラウザ・居住地などの他、訪問したサイトや購入履歴からの情報で適切な広告表示にも利用されています。
例えば、楽天市場やアマゾンを見た後に別サイトを見たら、そこのサイトの広告表示が楽天市場・アマゾンの商品紹介になっていたりしませんか？
これは自分のCookie（クッキー）にそこの広告が情報を読み取り、適切な表示内容にした結果になります。
なのでプライバシーポリシーでは、このメールアドレスやCookie（クッキー）をどのように収集して扱うか？という事を記載します。
言い換えたらプライバシーポリシーのページは、お問い合わせフォーム、アクセス解析ツール、アフィリエイト、Googleアドセンスなど一つでも使用すれば必要なページとも言えます。
この他にも「免責事項」「著作権」も一緒に書いておくと良いですよ。
プライバシーポリシーに必要な項目
この「へっぽこ初心者ブログ」のプライバシーポリシーを例に必要な項目をご説明します。
（2020年３月18日時点のプライバシーポリシーです。）
» 当ブログのプライバシーポリシーはこちら
必要な項目はこの８項目。
【プライバシーポリシーの内容】
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の第三者への開示
- 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
- アクセス解析ツールについて
- 広告の配信について
- 免責事項
- 著作権
- プライバシーポリシーの変更について
それでは各項目を引用を元にご説明します。
個人情報の利用目的
【引用】
当ブログでは、メールでのお問い合わせに、名前（ハンドルネーム）、メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合がございます。これらの個人情報は質問に対する回答や必要な情報を電子メールなどをでご連絡する場合に利用させていただくものであり、個人情報をご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
ここはお問い合わせフォームで必要になるメールアドレス等についての利用目的の項目です。
きちんと利用目的とそれ以外では使わない旨を記載しましょう。
個人情報の第三者への開示
【引用】
当サイトでは、個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に開示することはありません。
・ 本人のご了解がある場合
・ 法令等への協力のため、開示が必要となる場合
個人情報を第三者に開示する場合についての項目です。
本人様からと法令で協力必要があれば開示しますよ、という事を記載します。
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
【引用】
ご本人からの個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
ここは個人情報についてどうするか、という項目です。
書いている通り、ご本人様と確認できればの開示・訂正・追加・削除・利用停止の対応をいたします、という事を記載します。
アクセス解析ツールについて
【引用】
当サイトでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」はトラフィックデータの収集のために『Cookie』を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、ご利用のブラウザ設定をご確認のうえ、拒否設定を行ってください。ブラウザ用の Google Analyticsオプトアウトアドオンの利用については「こちら」を参照してください。
ここはアクセス解析のGoogleアナリティクスについての項目です。
アクセス解析で集めたトラフィックデータについて書いておきましょう。
また、Cookie（クッキー）を利用している事、そして利用停止ができる事を記載します。その利用停止方法も一緒に明記しておくと親切です。
上記の引用ではリンクが貼られてませんが、実際のページでは「こちら」の部分に下記のリンクを貼っています。
» Cookie（クッキー）の利用停止方法
広告の配信について
【引用】
当サイトでは、第三者配信の広告サービス（A8.net、もしもアフィリエイト、afb、Brain、Google Adsense（グーグルアドセンス））を利用しています。広告配信事業者はユーザーの興味に応じた広告を表示するために、コンテンツおよび宣伝を提供し訪問者から直接情報を収集し、訪問者のブラウザにCookie（クッキー）を設定したりこれを認識したりする場合があります。
Cookie（クッキー）を無効にする設定およびGoogleアドセンスに関する詳細は「広告 – ポリシーと規約 – Google」をご覧ください。
ここはアフィリエイトやGoogleアドセンスの広告についての項目です。
利用している個々のアフィリエイトサイトやGoogleアドセンスについても記載しています。
「アクセス解析ツールについて」と同じCookie（クッキー）利用について重複して記載しています。
これは、単純に私がまとめて書こうとしたら文章が上手く書けなかったので分けました。（笑）
もちろん必要情報が書いてあれば、まとめて書いても問題ありません。
なお、このGoogleアドセンスの部分は合格してからの追記になります。
こちらもGoogleアドセンスのリンク先を載せておきましょう。
» 「広告 – ポリシーと規約 – Google」
免責事項
【引用】
当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもございます。
当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
ここはその名の通り「免責」についての項目です。
リンクから飛んだ先での情報やこの記事の内容を試す際の責任は取りません、という事を記載しましょう。
特にアフィリエイトや体験談をサイトやブログに掲載する場合に必須の項目ですね。
著作権など
【引用】
当サイトで掲載している画像等の著作権・肖像権等は各権利所有者に帰属します。
また、当サイト内の文章・画像等の無断転載は一切禁止します。
ここは著作権や肖像権などについての項目です。
簡単にまとめると、素材の著作権や肖像権などは製作者様のモノ、そして自分の記事や画像は勝手に載せないで下さい、という事です。
画像やアイコンなど全てフリー素材を使っていると自分で作ったものがないから省かれやすいのですが、素材製作者様の権利と記事を無断転載から守る為にも記載しておきましょう。
プライバシーポリシーの変更について
【引用】
当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
ここは、プライバシーポリシーで変更点があれば速やかに修正するという事を記載しています。
Googleアドセンスの設置などで、プライバシーポリシーを変更・修正する事があれば速やかに変更しましょう。
まとめ
以上が当ブログを参考に説明したプライバシーポリシーになります。
改めて項目を書くとこうなります。
【プライバシーポリシー】
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の第三者への開示
- 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
- アクセス解析ツールについて
- 広告の配信について
- 免責事項
- 著作権など
- プライバシーポリシーの変更について
出来るだけ簡単な文章でわかりやすく書いて見ました。
プライバシーポリシーの雛形があると確かに便利です。
でも自分で理解していない事を簡単に省くと、いざという時に全く役に立ちません。
運営する上での必要事項の一つだと思うので、ちょっとこの８項目に目を通して、自分のサイトにあったプライバシーポリシーを作って下さい。